为了更好的完成2022届毕业论文管理工作,针对本科教学工作合格评估中的专家反馈意见,结合我院毕业论文指导工作的具体情况,提出如下要求:
一、高度重视
2022届毕业论文是学校2023年合格评估必检环节,对本届论文的过程材料和结果材料都将按最严格标准执行,提交存档的材料将由学校组织进行拉网式排查,按照“谁指导谁负责、谁指导谁修改”的原则落实责任。各二级学院领导务必高度重视该项工作,指导各专业规范开展论文工作,加强阶段性检查,将问题解决在萌芽状态。
二、工作流程
(一)组织动员
1.成立领导小组
各二级学院应成立毕业论文(设计)工作领导小组,明确分工,落实责任。
2.召开动员大会
论文工作动员大会不仅要针对学生,更要针对指导教师。明确毕业论文工作流程和各阶段时间安排,并向实践教学科提交毕业论文(设计)工作方案。受疫情防控影响,各学院可采取多种形式灵活开展动员工作。
(二)下达任务确立选题
1.确定指导教师队伍
各二级学院根据毕业生专业情况,安排毕业设计(论文)专业指导教师。要求指导教师专业对口,具有中级以上职称,职称低于中级者需配备一名副高以上职称导师辅助指导。
2.指导教师推荐论文题目
(1)选题应符合专业培养目标,体现专业特色。
(2)选题避免“假大空”,要有一定的现实意义,能体现服务地方经济的特点,贯彻落实于校长在毕业论文专项评估中提出的“小题大做”要求。
3.学生选题
(1)二级学院按照学生选报的指导教师情况,兼顾指导学生的数量限额确定每位教师具体指导的学生名单。(每位导师指导学生人数不超10人)。
(2)指导教师可对自己指导的学生选题进行适当调整,避免选题过于集中。
4.论文开题
(1)指导教师应将毕业论文(设计)的步骤、格式、要求与方法给学生作详细指导,要求学生在线填写毕业论文(设计)任务书。
(2)指导学生制定调研计划,按照学院统一模板撰写开题报告,并在线提交。
(三)论文指导工作
1.认真、及时指导,立足于启发引导,充分发挥学生的主动性和创造性,鼓励学生独立思考,培养学生独立进行科研的能力。
2.学生初稿写成后,指导教师要认真听取学生的汇报,并对论文(设计)中的论点、论据,运用所学理论及解决问题的方法和见解以及整个论文(设计)结构等情况提出意见,让学生自行修改。
3.在毕业论文(设计)指导期间,要求在修改稿中详细标注指导意见(注意留存)。
4.学生在线提交含电子修改批注的过程稿2份。过程稿封面需标明“论文修改一稿”、“论文修改二稿”字样,且如实填写日期。
(四)论文答辩工作
1.组织高效有力的答辩机构
毕业论文答辩是一次大型的、内涵要求很高的教学活动,其质量首先取决于有序的组织和严格的管理。
(1)成立由二级学院主要领导组成的,分管教学领导全面负责的毕业论文答辩委员会,统筹安排、协调处理一切答辩的行政事务;
(2)成立由业务精、责任心强、坚持原则、公正廉洁、具有中级职称以上(含中级)的教师组成的答辩小组,答辩组成员一般由3人组成,必须由具有副教授以上专业技术职称者担任答辩组组长。
2.合理安排答辩程序
各二级学院负责对毕业生答辩资格进行审查,论文管理系统自动对学生提交答辩稿进行查重检测,以保证论文的原创性,文本复制率高于20%的直接进入二辩环节。并结合专业特点设计毕业论文答辩程序,答辩组秘书应及时、完整、如实填写答辩记录,并做好整理归档工作。
3.上报答辩有关材料
各二级学院应提前1周向实践教学科上报答辩日程安排、答辩组成员名单、参加答辩学生的论文基本情况一览表等材料。
(五)论文成绩评定
1.毕业论文的成绩由三部分组成:一是论文指导老师根据每个学生的写作态度和论文质量写出论文评语并给出初评成绩;二是答辩老师对学生论文写出互评评语并给出互评成绩;三是答辩小组根据论文质量和答辩情况写出答辩评语并给出答辩成绩。上述三项成绩统一采用百分制量化,由相关人员按工作流程录入论文管理系统。
2.论文管理系统按照3:2:5的比例自动折合成毕业论文终评成绩,并转换成“优秀、良好、中等、及格、不及格”五个档次。
(六)论文评语撰写要求
1.指导教师评语
指导教师需认真审阅学生的毕业论文(设计),写出指导教师意见和初评成绩。具体操作时,一般围绕下述顺序阐述指导教师的意见,即:选题、文献综述、研究水平与设计能力、工作量、论文撰写质量、学术水平与创新、学生学习与工作态度等方面的评价。
2.评阅教师评语
评阅教师需认真审阅学生的毕业论文(设计),写出评阅教师意见和互评成绩。评阅教师的评语撰写可从选题、应用文献资料的能力、研究水平与设计能力、论文撰写质量、学术水平与创新等方面的评价,以及评阅人的建议等方面进行客观评价。
3.答辩委员会评语
答辩评语除了从论文质量角度评价外,还应对学生知识面掌握情况、逻辑思维能力、口头表达能力、回答问题正确性等方面进行评价。
4.评语要突出“两个一致性”
评语必须与论文内容一致;评语必须与评定成绩一致。
(七)论文归档
学生毕业论文(设计)答辩通过后,按答辩组要求修改定稿,并通过论文管理系统在线提交论文最终稿。论文指导教师可通过论文管理系统一键导出需存档的各项材料,过程管理材料自动生成为一个文档,论文最终稿为一个文档,经指导教师核验无误后转换成PDF格式提交打印装订。
毕业论文(设计)有关材料由各系负责妥善归档保管,便于查阅。院级优秀毕业论文(设计)材料由实践教学科统一归档保管。
三、其他相关事项
1.论文字数:从摘要到致谢的总字数不低于1.2万字。
2.文本复制率:低于20%(含20%)。
3.取消档案袋,论文存档材料为一册过程管理材料、一册论文最终稿。
4.论文绪论中要增加文献综述。
5.为方便开展论文管理工作,分别建立秘书交流群、指导老师交流群、学生答疑群。
6.通过论文管理系统的通知栏发布一些通知、要求、模板等,请教师和学生及时关注。
实验管理中心
2021年9月27日